Search
Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:
Ведение электронного архива технической документации;
Управление данными об изделиях;
Управление жизненным циклом изделия;
Управление документооборотом предприятия.
ВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Надежное хранилище документов
Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:
Централизованное хранилище может быть распределено по нескольким файл-серверам локальной сети предприятия. Возможно хранение документов на магнитооптических носителях. Хранение документов в централизованном хранилище исключает возможность получения доступа к документам в обход системы, а также сильно упрощает процедуру резервного копирования архива.
Сервер документов предназначен для хранения файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска. Сервер документов представляет собой службу Windows и обеспечивает хранение и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search.
Настраиваемая структура архивов
Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска – обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).
Для каждого из архивов администратором определяется:
права доступа пользователей к документам архива;
набор параметров, которые будут иметь документы, помещенные в архив;
набор необходимых подписей, которые документ должен получить для того, чтобы система разрешила поместить его в этот архив;
правила изменения документов архива — необходимость выпуска извещения об изменении с последующим утверждением произведенных изменений и др.
Контролируемый доступ
Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.)
Администратором системы определяются:
права доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в архиве.
права доступа для групп пользователей и для отдельного пользователя или владельца объектов.
периоды действия прав доступа.
настройки аудита событий, происходящих в системе, связанных с объектами и архивами, пользователями и группами пользователей, параметрами документов и проектов и т.п.
Быстрый поиск и просмотр
Search предоставляет мощные средства для поиска документов (изделий) по различным критериям.
Выборка – список документов или объектов, сохраненный для повторного использования. Объекты выбираются вручную или автоматически по заданным условиям из всего доступного множества. Выборки используются для поиска и группировки документов и объектов по различным критериям: по типам документов (чертежи, спецификации и т.д.), по типам объектов (детали, стандартные изделия и т.д.), по наличию подписей (например, подписаны нормоконтролером), по принадлежности к проекту и т.д.
Классификаторы позволяют упорядочить архивы документов и базу данных изделий, автоматически генерировать обозначение и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле. Иллюстрированные классификаторы дают возможность легко производить поиск документов и прототипов для новых изделий.
Search позволяет хранить в архиве любые типы документов — чертежи, спецификации, текстовые документы и т.д. Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG и др.), документы, включающие в себя ссылки (XREF в AutoCAD, 3D-детали, входящие в 3D-сборку и т.д.). Имеется возможность создания картотеки бумажных документов.
Для каждого типа документа можно назначить программы просмотра и редактирования.
Информацию по документам, хранящимся в архиве, можно свести в отчеты. Отчеты могут быть простыми или на бланках, которые могут быть созданы при помощи программы Редактор бланков, входящей в состав SEARCH. При создании отчетов есть возможность использования вычисляемых полей.
Автоматизация функций ОТД
Search обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД).
Основные решаемые задачи:
хранение аннулированных и замененных документов
учет применяемости документации
учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам
учет выдачи неучтенных копий и их возврата •Регистрация извещений об изменении документации
замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений
УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ ОБ ИЗДЕЛИЯХ
Интеграция с CAD-системами
Search работает с внутренним форматом файлов: AutoCAD, Inventor, SolidWorks, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D, T-FLEX, PCAD (версии 2002 и выше), Altium Designer, Mentor Graphics, OrCAD.
Системой Search обеспечивается:
автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем;
автоматическое считывание состава сборки/проекта для систем Inventor, SolidWorks, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D и MentorGraphics. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива;
автоматическая двунаправленная синхронизация данных между 3D-моделями и карточками документов и изделий в архиве Search. Параметры модели автоматически считываются из CAD-системы и записываются в карточку Search. А при редактировании карточки Search – синхронно обновляются параметры в файле модели, недостающие добавляются;
автоматическая синхронизация конфигураций моделей деталей и сборок с вариантами исполнения изделия в архиве Search;
автоматическая генерация конструкторских спецификаций по данным состава изделия из моделей сборочных единиц;
запоминание ссылочных связей между различными файлами (между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, между файлами моделей и оформленными чертежами и т.п.) для систем Inventor, SolidWorks, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) и Компас 3D. При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этой сборки, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок;
совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки, управление составом изделия и статусом документа непосредственно из CAD-системы.
Защита от ошибок
При ручном вводе данных, идентифицирующих изделие или документ, система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный набор лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др.
Например, наименования «Балка», «БАЛКА» и «балка» считаются одинаковыми. Также правильно интерпретируются различные разделители частей обозначения — например, обозначения «АБВГ.777777.027.01» и «АБВГ-777777-027/01» считаются одинаковыми. Таким образом, исключается возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или опечатками, что особенно актуально при большой номенклатуре изделий и большом количестве документов в архиве.
Управление составом изделия
Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, а также для построения взаимосвязей между ними.
Search позволяет получать:
состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;
применяемость изделия в других изделиях;
полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.
Также обеспечивается:
наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей;
сравнение составов произвольно выбранных изделий на наличие общей применяемости или для оценки различий в их составах.
получение различных отчетов и выборок по изделиям;
экспорт/импорт информации об изделиях в/ из других PDM/MRP систем в XML-формате;
интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей Catalog.
Конфигурирование состава
Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения лавинообразного роста вариантов исполнения сложного изделия в Search доступен специальный сервис — конфигуратор продукции.
Объект описывается специальными атрибутами — опцииями, отражающими ключевые характеристики и варианты комплектации. Опция содержит в себе список значений, каждое из которых может использоваться для задания условия применения объекта. При выборе опций Search контролирует их совместимость в соответствии с правилами, заданными конструктором.
Для удобства работы различных категорий пользователей Search позволяет создавать промежуточные конфигурации изделия, в которых те или иные опции получают предустановленные значения. В Search для этого могут быть созданы так называемые спецификации комплектации изделия. Например, для отдела маркетинга для удобной работы с заказчиками, могут быть созданы различные устойчивые комплектации для разных регионов, экологических требований и т.д.
По завершении конфигурирования состава формируется спецификация заказа, в которой для каждой позиции заказа хранится список согласованных с заказчиком опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.
Конструкторские спецификации
В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.
Производственные заказы
Производственные заказы в Search позволяют вносить изменения в состав заказываемой продукции. Эта возможность будет полезна предприятиям с мелкосерийным и единичным типом производства.
При фомировании производственного заказа возможны следующие изменения серийного изделия:
добавление новых позиций в состав заказа;
удаление (или изменение количества) произвольных позиций в составе заказываемого изделия и во входящих в него подсборках;
изменение состава изделий и состава подсборок этих изделий (например, замена одних объектов на другие);
замена версии изделия;
замена материала деталей;
выбор варианта допустимых замен в составе изделия, а также опций для конфигурируемых изделий.
При добавлении в состав заказа новых изделий конструкторская и технологическая документация будет разрабатываться только для них, что ползволит оперативно передать заказ в производство.
УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ИЗДЕЛИЯ
Ведение электронного дела изделия
Search предоставляет широкие возможности для совместной работы над изделием на протяжении всего жизненного цикла, обеспечивая высокую точность и производительность.
Ведение электронного дела изделия позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или номеру партии:
документы на изделие (конструкторские, технологические, распорядительные и т.д.) на момент выпуска данной версии/экземпляра/партии изделий и их подписи;
точный состав изделия с информацией о допустимых заменителях, использованных в данной версии/экземпляре;
документы, касающиеся конкретного экземпляра/партии изделий (заказ, карта отклонений, ремонты и т.д.);
карточку с параметрами изделия на момент выпуска изделия.
Управление версиями изделия
Отслеживание версий (изменений) изделия – на этапах его разработки и подготовки производства.
Определение применяемости вхождения версий для объектов и документов.
Отслеживание выпущенных экземпляров и партий
Отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие – на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия, включая проведение изменений на отдельных экземплярах и партиях изделий.
Отслеживание составов изделий на комплекты и серии выпускаемых изделий.
Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР, ДИ)
Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов (извещения об изменении, предварительные извещения, предложения об изменениях, дополнительные извещения, комплект извещений), их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов. На основании выпущенных извещений автоматически формируется лист регистрации изменений для каждого документа.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ (WORKFLOW)
Редактор бизнес-процессов
Search имеет в своём составе модуль маршрутизации документов, оснащённый утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде. Возможности редактора:
Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.
Настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями — участниками процесса.
Таймеры ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов.
Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
Возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями.
Получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel.
Интеграция Workflow с внешней электронной почтой.
Внутренняя электронная почта
Для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации, используется механизм внутренней электронной почты.
Пользователи могут без труда в соответствии со своими правами инициировать бизнес-процессы, прикреплять к ним документы, просматривать принятые, выполненные и отправленные задания, контролировать выполнение запущенных процессов и т.д.
Согласование и утверждение документов
Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний механизм электронных подписей Search при необходимости может быть легко интегрирован с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро).
Канцелярский документооборот
Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:
Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
Возможность создания подчиненных поручений.
Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры.
Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.
Прием и отправка почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search.
Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.