Важным аспектом успешного управления активами организации является наличие объективной информации об их состоянии, производительности, рисках и стоимости. Возникает необходимость идентифицировать эту информацию и управлять ею на всех этапах жизненного цикла активов:
формирование (создание), приобретение или совершенствование активов;
использование (эксплуатация);
техническое обслуживание (включающее, помимо планового обслуживания, периодические инспекции, мониторинг технического состояния, функциональные тесты, ремонты, восстановление и/или продление работоспособности);
вывод из эксплуатации, списание и/или продажа.
Обеспечить комплексную и согласованную деятельность организации, направленную на эффективное управление активами и оборудованием, позволяют системы класса EAM/MRO.
Системы класа EAM (Enterprise Asset Management) обеспечивают управление процессами технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОиР), материально-технического снабжения (МТС), управления складскими запасами, управления финансами, персоналом и документами в области ТОиР и МТС.
Системы класса MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) появились из EAM-систем и предназначены для автоматизации деятельности участников ТОиР при планировании, обеспечении ресурсами, выполнении и анализе результатов ремонтов и обслуживания оборудования.
EAM/MRO-системы позволяют решать такие стратегические задачи организации как повышение фондоотдачи и эффективности персонала, оптимизация затрат на ТОиР и владение активами при минимуме рисков, повышение надежности. Кроме того, функционал данных систем позволяет решать задачи сервисного обслуживания техники, управления сроками службы и списанием, управления отказами, оптимизации структуры и численности парка, поддержки территориально распределенной инфраструктуры ТОиР и т.д.
Более подробный перечень задач, решаемых с помощью EAM/MRO-систем, приведен на рисунке.
Применение системы управления активами позволяет:
обеспечить достоверность и полноту учета оборудования и фактов истории его эксплуатации;
сократить необоснованные затраты на поддержание работоспособности машин и оборудования;
сократить простои машин и оборудования;
повысить производительность при приемлемом уровне рисков;
повысить показатели надежности оборудования;
оптимизировать стоимость владения производственными активами на всем жизненном цикле;
обеспечить безопасность процессов технической эксплуатации;
повысить эффективность персонала;
оптимизировать материально-технические запасы.
Общие эффекты от внедрения системы управления активами состоят в следующем:
появляется возможность оптимизировать инвестиционные решения на всем жизненном цикле актива и обеспечить эффективность актива в долгосрочной перспективе его использования на предприятии;
появляется унифицированный подход к управлению активами во всех подразделениях (филиалах) предприятия, что позволяет централизованно внедрять и сопровождать корпоративные политики и процедуры в области управления активами, в том числе реализовывать на практике решения руководства по пересмотру этих политик и процедур;
формируется корпоративная база знаний в области управления активами, аккумулирующая коллективный опыт и позволяющая отделить этот опыт от конкретного специалиста и передать его персоналу в целях повышения квалификации;
появляются единые шаблоны технического обслуживания и ремонта однотипного оборудования, средства управления типовыми неисправностями и аналитической отчетности, которые становятся доступны всем подразделениям, что даёт возможность сравнивать эффективность обслуживания оборудования по разным подразделениям (филиалам), выявлять лучшие практики и распространять их на всю компанию;
всем службам становится доступна единая классификация (кодировка) активов — это позволяет координированно планировать и выполнять работы на различном оборудовании, с учетом планов производства и загрузки технологического оборудования;
появляются единые инструменты оценки критичности и мониторинга состояния оборудования, благодаря чему становится понятной картина приоритетов обслуживания и ремонта в масштабе предприятия;
формируется единая система норм использования материалов и запчастей в масштабе предприятия и всех его филиалов, что позволяет с общих позиций подходить к выявлению источников и причин издержек в складском хозяйстве и материально-техническом снабжении, вести системную работу по сопровождению и корректировке регламентов и нормативов ТОиР;
предприятие получает инструмент ведения электронного технического архива документации, который устраняет известное противоречие между доступностью и сохранностью бумажного документа; электронный архив обеспечивает наличие документов в местах их применения без тиражирования бумажных копий, релевантность которых с момента выпуска неизбежно снижается.
Базовой платформой, применяемой КЭЛС-центром для построения решений по управлению активами, является программный комплекс TRIM (разработчик НПП СпецТек)